Patogus personalo dokumentų valdymas

Vertinantiems savarankiškumą, mobilumą ir greitį.

Sukurtas su personalo valdymo profesionalais

100 % atitikimas Personalo skyriaus, darbuotojų ir vadovų poreikiams.

100 % mobilumas

Dokumentus teikite, tvirtinkite, pasirašykite iš bet kurios pasaulio vietos, bet kuriuo paros metu.

70 % greitesnis darbuotojų prašymų tvarkymas

Nes visa informacija pasiekiama keliais mygtuko paspaudimais.

„SimpleApprove“ – tai organizacijos mąstymą keičiantis įrankis, kuris didina organizacijos lankstumą, mobilumą ir efektyvumą. Debesų technologijų pagrindu sukurtame Personalo dokumentų tvirtinimo portale jūs galėsite lengvai užpildyti, peržiūrėti ir tvirtinti visus darbuotojų nebuvimo darbe prašymus iš bet kurio mobiliojo įrenginio, bet kurios pasaulio vietos ir bet kuriuo paros metu. Tai vertė visiems jūsų įmonės specialistams: vadovams, personalo skyriui ir įmonės darbuotojams.

Personalo dokumentų tvirtinimo portalas sukurtas su personalo valdymo profesionalais, todėl 100 % atitinka personalo skyriaus, darbuotojų ir vadovų poreikius.

Saugu *

Saugu *

  • „SimpleApprove“ – tai sprendimas 100% patikimame duomenų centre.
  • Prisijungti prie portalo galėsite 24 valandas per parą.
  • Jūsų saugomi duomenys bus nuolat archyvuojami.
  • Duomenys yra apsaugoti aukščiausio lygio slaptažodžių apsauga.
Patogu

Patogu

  • Portalu pradėsite naudotis iš karto.
  • Jūs gausite vieną patogų įrankį ir personalo dokumentų valdymui, ir komunikacijai.
  • Automatiniai pranešimai iš portalo užtikrins, kad nebebūtų uždelsimų ar vėlavimų.
  • Mes užtikrinsime 100 % mobilumą: atostogų, mamadienių/tėvadienių, komandiruočių ir kitų tipų prašymus galėsite pasirašyti iš bet kurios pasaulio vietos.
Ekonomiška

Ekonomiška

  • Mokėsite tik tiek, kiek naudositės portalu.
  • Jokių išlaidų portalo diegimui ar priežiūrai.
  • Portalu pradėsite naudotis iš karto.
* Sužinoti daugiau

Portalo funkcionalumai

Mobili prieiga 24/7

Saugi mobili prieiga užtikrins, kad bet kuriuo paros metu ir iš bet kurios pasaulio vietos galėtumėte pateikti atostogų prašymą, patvirtinti sutartis, užduoti klausimą Personalo skyriui, susipažinti su tvarkomis ar peržiūrėti su darbuotojais susijusius dokumentus. Kad ir iš kokio įrenginio prisijungtumėte, visa informacija bus pateikta identiškai, nes portalas automatiškai prie jo prisitaikys.

Prašymų pildymas, peržiūra ir tvirtinimas

Personalo dokumentų tvirtinimo portale įmonės darbuotojai visus prašymus galės pateikti per keletą minučių. Užpildžius pasirinktą prašymą, portale automatiškai prasidės prašymo tvirtinimo procesas. Jo pabaigoje Personalo skyriaus darbuotojui teliks parengti įsakymą ir jį išsiųsti tvirtinimui. Ši Personalo savitarnos portalo funkcija net 80 % sumažins su prašymų pildymu, peržiūra ir tvirtinimu susijusių užduočių atlikimo laiką, nes:

  • Portale jūsų lauks iš anksto sukurti dokumentų šablonai, atitinkantys įstatymus ir vidines įmonės tvarkas.
  • Jums nebereikės rinkti parašų ant popierinių dokumentų – Personalo savitarnos portalas tai padarys už jus.

Dokumentų tvirtinimas

„SimpleApprove“ portale vienu mygtuko paspaudimu jūs galėsite patvirtinti visus reikiamus dokumentus. Tai yra ypač patogu tais atvejais, kai jūsų laukia keliasdešimt nepatvirtintų atostogų prašymų ar vidinių dokumentų.

Personalo dokumentų duomenų bazė

Naudojantis „SimpleApprove“, visi su jūsų įmonės ar organizacijos personalu susiję dokumentai bus saugomi vienoje vietoje.

Prisijungę prie Personalo dokumentų tvirtinimo portalo, jūs galėsite:

  • Per keletą sekundžių susirasti reikalingus dokumentus.
  • Filtruoti dokumentus pagal tokius kriterijus kaip data, darbuotojo asmens duomenys, darbuotojų pareigos ir kt.
  • Nustatyti vartotojų roles ir, atitinkamai, teises, kokią informaciją konkretūs vartotojai galės matyti, kokius veiksmus galės atlikti.

Tinkamas supažindinimas su naujais įsakymais

Viena iš problemų, su kuria tenka susidurti vidutinio dydžio ar didelėms įmonėms, yra tinkamas darbuotojų supažindinimas su naujomis tvarkomis ar vidiniais dokumentais. Tokios situacijos priežastys gali būti įvairios, tačiau dažniausia – darbuotojų mobilumas, kai dalis specialistų yra išvykę į komandiruotes, kiti atostogauja, o treti dirba iš namų. „SimpleApprove“ portale parengtą arba įkeltą vidinį dokumentą Personalo skyriaus darbuotojas išplatins per minutę. Tai reiškia, kad visi įmonės darbuotojai gaus pranešimus apie naują užduotį, o atsakingas darbuotojas matys, kas jau susipažino su dokumentu turiniu, o kas dar ne. O įvykus nelaimingam atsitikimui ar darbuotojui nusižengus naujajai tvarkai, bus lengva atsekti, ar jis susipažino su nauju vidiniu įmonės dokumentu ir kada tai buvo padaryta.

Dokumentų komentavimo funkcija

Žinodami, kad dokumentų tvirtinimo ar pasirašymo procese yra labai svarbus aiškumas ir tikslumas, portale įdiegėme komentarų funkciją. Būtent čia jūs galėsite pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ar siūlymus pakeitimams, kurie yra reikalingi dokumento tvirtinimui. Tai leis sutaupyti vadovų, darbuotojų, Personalo skyriaus specialistų laiką, nes pastabų nebereikės siųsti atskirai elektroniniu paštu ar, pradėjus dokumento tvirtinimo procesą, svarbių vietų komentuoti žodžiu.

Dokumentų sąsajos

Personalo dokumentų tvirtinimo portale jūs galėsite susieti skirtingus dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojo prašymą skirti dienpinigius ir jo parengtą išlaidų ataskaitą. Taip paprasčiau atseksite dokumentų sąsajas ir jų vykdymo eigą.

Automatiniai priminimai iš aplikacijos

Kiekvieną kartą, kai Personalo dokumentų tvirtinimo portale jums sukuriama užduotis ar įvyksta su jūsų paskyra susiję pokyčiai, jūs gausite pranešimą į elektroninį paštą. Taip galėsite efektyviai valdyti savo laiką, nes net ir neprisijungę prie portalo, žinosite apie jūsų laukiančias užduotis.

Pasirink savo planą

  

Kaina mėnesiui*
  • Kaina metams
  • Darbuotojų skaičius
  • Saugyklos vieta
  • Kaina už darbuotoją nuo
  • "+" 10 papildomų darbuotojų
  • "+" 100 Mb

FREE (iki 1 mėn.)

Kaina mėnesiui*
0 €
  • Kaina metams 
  • Darbuotojų skaičius

    iki 10

  • Saugyklos vieta

    0.1 GB

  • Kaina už darbuotoją nuo 
  • "+" 10 papildomų darbuotojų

    N/A

  • "+" 100 Mb

    N/A

STARTUP  

Kaina mėnesiui*
69 €
  • Kaina metams

    828 €

  • Darbuotojų skaičius

    iki 50

  • Saugyklos vieta

    0.5 GB

  • Kaina už darbuotoją nuo

    1,38 €

  • "+" 10 papildomų darbuotojų

    15 €

  • "+" 100 Mb

    1 €

BASIC  

Kaina mėnesiui*
119 €
  • Kaina metams

    1428 €

  • Darbuotojų skaičius

    iki 100

  • Saugyklos vieta

    1 GB

  • Kaina už darbuotoją nuo

    1,19 €

  • "+" 10 papildomų darbuotojų

    13 €

  • "+" 100 Mb

    0,9 €

PRO  

Kaina mėnesiui*
199 €
  • Kaina metams

    2388 €

  • Darbuotojų skaičius

    iki 200

  • Saugyklos vieta

    3 GB

  • Kaina už darbuotoją nuo

    0,99 €

  • "+" 10 papildomų darbuotojų

    11 €

  • "+" 100 Mb

    0,7 €

ENTERPRISE  

Kaina mėnesiui*
349 €
  • Kaina metams

    4188 €

  • Darbuotojų skaičius

    iki 400

  • Saugyklos vieta

    10 GB

  • Kaina už darbuotoją nuo

    0,87 €

  • "+" 10 papildomų darbuotojų

    9 €

  • "+" 100 Mb

    0,5 €

ENTERPRISE+  

Kaina mėnesiui*
Klausti kainos
  • Kaina metams 
  • Darbuotojų skaičius

    virš 500

  • Saugyklos vieta 
  • Kaina už darbuotoją nuo 
  • "+" 10 papildomų darbuotojų 
  • "+" 100 Mb 

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„SimpleApprove“ – novatoriška, intuityvi ir patogi sistema, kurios dėka mūsų įmonėje paraiškų pildymas pagaliau tapo paprastesnis, o tvirtinimo procesas – patogesnis ir greitesnis. Darbuotojų įvertintas sistemos pranašumas – jos pasiekiamumas ne tik kompiuteriuose, bet ir mobiliuosiuose telefonuose bei planšetėse”.

Giedrė Gutpetrytė, UAB „Švyturys-Utenos alus“ personalo analitikė

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„Įdiegus „SimpleApprove” portalą, darbas su personalo dokumentais tapo lengvesnis, greitesnis ir patogesnis tiek vadovams, tiek ir darbuotojams. Taupome laiką ir išvengiame „popierizmo”.

Alvydas Vitkauskas, direktorius, Greitai.lt

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„Pradėję naudotis Personalo dokumentų tvirtinimo portalu stipriai efektyvinome darbuotojų dokumentacijos valdymą įmonėje. Atostogų ir kitų prašymų pildymas, įkėlimas į sistemą ir patvirtinimas užtrukdavo iki 10 min., o kartais ir ilgiau. Dabar šis procesas užtrunka iki 1 min.”

Augustė Paniulaitytė, Lietuvos Futbolo Federacijos Personalo vadybininkė

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„UAB „BPO House“ teikia profesionalias  buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio ir personalo dokumentų administravimo paslaugas. Personalo dokumentų tvirtinimo portalas buvo daug žadantis atradimas. Dabar tokios užduotys kaip įsakymų, darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir ataskaitų rengimas, neatvykimų į darbą registravimas yra atliekamos kelis kartus greičiau. Taip efektyviau paskirstomas Personalo skyriaus darbo laikas, taupomos įmonės lėšos ir supaprastinama personalo dokumentų vadyba.

Aidas Kaubrys, UAB „BPO House“ direktorius

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„Ieškojome modernios sistemos, kurią būtų paprasta įdiegti ir naudotis. Pagrindinė sistemos nauda – galimybė atsisakyti popierinių personalo dokumentų”.

Janis Možeiko, CEO, AirGuru

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„Pradėję naudotis „Simpleapprove” Personalo dokumentų tvirtinimo portalu palengvinome atostogų ir kitų prašymų pildymo procesą gamyklos darbuotojams”.

 

Jurij Koncanin, Generalinis direktorius, Carglass

Youtube video

Klientai apie „SimpleApprove“ portalą

„Šiandien Personalo dokumentų tvirtinimo portalą naudojame personalo dokumentų valdymui ir džiaugiamės sutaupantys laiko kitiems darbams. Aiškus meniu, lengva prieiga iš įvairių įrenginių ir sistemos paprastumas leido šį portalą greitai ir efektyviai pritaikyti mūsų kasdienėje veikloje.“

 

Paulius Kazakevičius, Personalo vadybininkas, 3T Baltic

Youtube video

Rezultatai, kurių pasieksite

40 %

mažiau išlaidų popieriui

70 %

greitesnis darbuotojų prašymų apdorojimas

100 %

skaidrumas ir atsekamumas

50 %

išaugusi darbuotojų ir Personalo skyriaus komunikacijos kokybė

Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies). Paspaudę „Aš sutinku” Jūs sutinkate su slapukų įrašymu. Daugiau apie slapukus ir kaip jų atsisakyti skaitykite „Simpleapprove” Privatumo politikoje.