„SimpleApprove“ – tai organizacijos mąstymą keičiantis įrankis, kuris didina organizacijos lankstumą, mobilumą ir efektyvumą. Debesų technologijų pagrindu sukurtame Personalo dokumentų tvirtinimo portale jūs galėsite lengvai užpildyti, peržiūrėti ir tvirtinti visus darbuotojų nebuvimo darbe prašymus iš bet kurio mobiliojo įrenginio, bet kurios pasaulio vietos ir bet kuriuo paros metu. Tai vertė visiems jūsų įmonės specialistams: vadovams, personalo skyriui ir įmonės darbuotojams.
Personalo dokumentų tvirtinimo portalas sukurtas su personalo valdymo profesionalais, todėl 100 % atitinka personalo skyriaus, darbuotojų ir vadovų poreikius.
Saugi mobili prieiga užtikrins, kad bet kuriuo paros metu ir iš bet kurios pasaulio vietos galėtumėte pateikti atostogų prašymą, patvirtinti sutartis, užduoti klausimą Personalo skyriui, susipažinti su tvarkomis ar peržiūrėti su darbuotojais susijusius dokumentus. Kad ir iš kokio įrenginio prisijungtumėte, visa informacija bus pateikta identiškai, nes portalas automatiškai prie jo prisitaikys.
Personalo dokumentų tvirtinimo portale įmonės darbuotojai visus prašymus galės pateikti per keletą minučių. Užpildžius pasirinktą prašymą, portale automatiškai prasidės prašymo tvirtinimo procesas. Jo pabaigoje Personalo skyriaus darbuotojui teliks parengti įsakymą ir jį išsiųsti tvirtinimui. Ši Personalo savitarnos portalo funkcija net 80 % sumažins su prašymų pildymu, peržiūra ir tvirtinimu susijusių užduočių atlikimo laiką, nes:
Naudojantis „SimpleApprove“, visi su jūsų įmonės ar organizacijos personalu susiję dokumentai bus saugomi vienoje vietoje.
Prisijungę prie Personalo dokumentų tvirtinimo portalo, jūs galėsite:
Viena iš problemų, su kuria tenka susidurti vidutinio dydžio ar didelėms įmonėms, yra tinkamas darbuotojų supažindinimas su naujomis tvarkomis ar vidiniais dokumentais. Tokios situacijos priežastys gali būti įvairios, tačiau dažniausia – darbuotojų mobilumas, kai dalis specialistų yra išvykę į komandiruotes, kiti atostogauja, o treti dirba iš namų. „SimpleApprove“ portale parengtą arba įkeltą vidinį dokumentą Personalo skyriaus darbuotojas išplatins per minutę. Tai reiškia, kad visi įmonės darbuotojai gaus pranešimus apie naują užduotį, o atsakingas darbuotojas matys, kas jau susipažino su dokumentu turiniu, o kas dar ne. O įvykus nelaimingam atsitikimui ar darbuotojui nusižengus naujajai tvarkai, bus lengva atsekti, ar jis susipažino su nauju vidiniu įmonės dokumentu ir kada tai buvo padaryta.
Žinodami, kad dokumentų tvirtinimo ar pasirašymo procese yra labai svarbus aiškumas ir tikslumas, portale įdiegėme komentarų funkciją. Būtent čia jūs galėsite pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ar siūlymus pakeitimams, kurie yra reikalingi dokumento tvirtinimui. Tai leis sutaupyti vadovų, darbuotojų, Personalo skyriaus specialistų laiką, nes pastabų nebereikės siųsti atskirai elektroniniu paštu ar, pradėjus dokumento tvirtinimo procesą, svarbių vietų komentuoti žodžiu.
Kiekvieną kartą, kai Personalo dokumentų tvirtinimo portale jums sukuriama užduotis ar įvyksta su jūsų paskyra susiję pokyčiai, jūs gausite pranešimą į elektroninį paštą. Taip galėsite efektyviai valdyti savo laiką, nes net ir neprisijungę prie portalo, žinosite apie jūsų laukiančias užduotis.
1428 €
iki 100
1 GB
1,19 €
13 €
0,9 €
2388 €
iki 200
3 GB
0,99 €
11 €
0,7 €
4188 €
iki 400
10 GB
0,87 €
9 €
0,5 €
virš 400
greitesnis darbuotojų prašymų apdorojimas
skaidrumas ir atsekamumas
išaugusi darbuotojų ir Personalo skyriaus komunikacijos kokybė
* Visi duomenys yra kaupiami patikimame duomenų centre, todėl jie yra visiškai saugūs ir visuomet pasiekiami. Duomenys archyvuojami 2 kartus per dieną. Jūsų prisijungimo slaptažodžiai yra apsaugoti kriptografinėmis funkcijomis bei SSL sauga, kuri yra tapati bankinių paslaugų svetainių saugai. Duomenų centro techninės charakteristikos: